同志们:

大家上午好!按照大讲堂方案,今天是双月,正式开讲同事课堂。全员锤炼本领,人防办还是头一回。同事课堂,我先开个头,抛砖引玉,助推人防事业高质量发展。

我的发言题目是：小切口,大文章。

一、话题的引出

市委第五巡察组对人防办党组巡察反馈意见指出,个别事业 单位工作人员撰写对照检查剖析材料照抄照搬,出现“作为新时期公务员要进一步坚定理想信念”与本人实际身份不符的内容。为此,秘书科积极履职,提出两项整改举措,一是健全文稿审核制度,明确规定文件须经校对、审核后方发文。今后送秘书科的材料,核对不过关的,一律打回去。二是举一反三,对2021年度机关事业单位考核表填写进行了两轮审核把关,打回重写。在两轮修改审核把关过程中,发现不少问题,引起许多思考。对反馈意见提出的这一问题,秘书科高度认可,虚心接受,全面整改。为此,借助同事课堂,从年度考核表填写谈起,端正态度,共同提升实用写作水平。

二、年度考核表填写的问题

年度考核表机写或者手写都可以。总的来说,大家很认真很用心,填写符合要求,内容真实,业绩明显。须要指出的是,有三分之一的考核表不同程度存在各类问题,机关事业单位都有,事业单位相对多一些。主要问题:

(一)排版问题。1.字体与表格空白处不对称;2.小结材料字数少,有意放大字体,看上去很刺眼。3.小结材料前后着色不一,红蓝黑共存。4.无序排列,有的左对起,有的右锯齿形状,没有规律的缩进。5.字体使用不当等等,不一一例举。

(二)内容问题。1.学习内容,没有年度特色,历史穿越,反复出现。如“不忘初心、牢记使命”主题教育专有表达出现在2021年党史学习教育。2.工作内容,非常单薄,全年下来就一二项实质性工作。3.年度小结,布局不科学。要么学习一大堆,有的还和身份不搭。要么打算一长溜,与年度小结不相称。

(三)问题改进。

1.排版的改进兼顾一般性文字材料。

(1)标题,字体小标宋,字号二号或小二号,长标分行,二行三行都行,一般不要相等,倒立梯形最经典,断句要讲究,不在歧义处断行。

(2)正文,字体仿宋,三号或小三号,段落起句要缩进2格或1格半。

(3)序号:中文大写数字、括号大写数字,阿拉伯数字,括号阿拉伯数字,文字里可以用一是二是之类的

(4)落款:名称,时间。

2.内容的改进。一是年度全局性工作要写。全局性工作,大家都参与了,要写进去,突显年度特色。二是字数要够。表格正反面空格要填够,起码要写上500左右个字。三是布局要合理。按三段论来说,首段谈学习谈思想,居中段谈岗位主要业绩、参与性工作,字数集中放在这部分,尾段谈一下不足和下一步改进。不要惜墨如金,好好总结,看看一年下来到底做了哪些工作,不负365天。四是字义概括要小些。拿秘书科来说,做好秘书科各项工作是一种概括。细分一下,办会办文、学习教育、检查接待、撰写材料等,每项再写写,自然字数、内容都详实了,全年工作总结就会饱满,一二页都写不完。五是要见人见事。可以举例子,举数字。有的同志说,我在工作就是答复咨询,接收材料,一句话解决。干巴巴一句话,考核表留白过多,不好看。完全可以写细一些,全年答复多少人,现场答复多少,电话答复又是多少; 全年接收多少项目材料,服务开发单位或企业办理审批多少次。再选写为市里经济社会发展重量级企业特色服务,工作就有血有肉,业绩自然明了。

三、填写好考核表不容易

(一) 两种形式:

1.手写:见态度,见书写,见思想,更见业绩。

2.机写:见态度,见电脑技能,见思想,更见业绩。

(二)两种结果:

1.认真的人,填写的年度考核表,一目了然,我们能清清楚楚看出这个人特质,书写能力、电脑技能、思想水平和全年业绩,给人赏心悦目。

2.不认真的人,填写的年度考核表,高高低低,千差万别,着实让人揪心。

(三)几点建议:

1.态度要正:不管手写还是机写,都要认真,横平竖直,不要高高低低,不要空洞无物,不要无所谓,随变填一下,就送给秘书科,其他材料也一样。要检查核对一二次,手写看得清,机写排版美,没有错字,写全工作等等。

2.工作要争:我们发现,年度考核表填写空洞无物的,往往是工作比较单一,也不争抢工作,有时候连上下班制度都坚守不够。说实话,我一直认为单位虽小,工作不轻。大单位事多人多势重。综合下来,反而小单位做事更吃力。现今各类考核检查几乎不作区分,要求高,材料多,一个口径,黄鳝泥鳅一样长,如果大家齐心一起做,人防事业发展自然就好,各项考核就会位置前移,奖励性工资自然也会多,年度考核表填写内容就不会少。

3.平时要学:有事做事,没事要学。一是学习理论知识。特别是习近平新时代中国特色社会主义思想,材料起笔自然气象万千,不会出现学习各种思想理论等混乱提法。中国历史从汉武帝“罢黜百家、独家儒术”起,社会主导思想都是唯一的。新中国成立后,也不例外。现今的治国安邦思想就是习近平新时代中国特色社会主义思想。这方面的书籍,我们发了很多,人人都有。没事的时候,大家翻翻,就不会出现一问三不知的现象。何况习近平新时代中国特色社会主义思想系列辅导用书,大都是习近平总书记的原著原话,容易直达真谛真意真精神,学好用好这一思想,能够帮助指引我们做好人防各项工作。二是学习基本技能。岗位技能和电脑技能,岗位不同,技能不同,不详细说明。这里,特别要说一下电脑技能。现代办公,WPS文字和表格使用技能须臾不离。如果熟悉了这些基本技能,就不会出现前面所说的各种毛病,希望大家用好电脑,做一个电脑操作小能手,不只是看影视玩游戏。三是学习作小笔记。好记性不如烂笔头,把平时做的工作记录下来,年终写材料,翻翻看看,随随便便就能凑足一二页事迹。

刚才,我们从小小的年度表格填写说起,一起查找了一些问题,找寻了些许对策,也提出了3条建议。目的是想从小切口入手,从小问题、小细节改起,逐步推广改进其他问题,全面提升我们的工作水平。当然,我所说的问题现象,所谈的对策建议,不一定全对,如有不妥之处,请大家多批评多指正。

谢谢大家。